Офис-менеджер: как обустроить рабочее место

Работа в комфортных условиях – важное условие для высокой производительности труда. А если трудовой день проходит в ограниченном пространстве – то организация рабочего места имеет едва ли первостепенное значение. К примеру, офис-менеджер ощущает это особенно остро: в его обязанности входит не только обустройство своего рабочего места, но и остального персонала.

Что же нужно сделать офис-менеджеру, чтобы условия работы были идеально комфортными, и способствовали повышению работоспособности, продуктивности за целый день? Какие мероприятия провести?

• Освещённость – в помещение она должна соответствовать нормам. Особое внимание нужно уделять освещению рабочего места, если приходится долго работать за ним: заполнять какие-то документы, оформлять их на компьютере или выполнять другие обязанности. При плохом освещении зрительный аппарат испытывает большие нагрузки. Если приходится работать в подобных условиях длительно, то это рано или поздно приводит к нарушению зрения. К тому же учёными доказано, что недостаточность света может стать причиной подавленного настроения и стрессов.
• Для продуктивной работы нужно продумать все мелочи. Например, всё необходимое должно быть всё время под рукой, чтобы каждый раз не бегать по офису в поисках нужной вещи: телефона, письменных принадлежностей и т. д.
• Нельзя упускать из виду качество, цвет мебели и её расположение, цвета в интерьере, предметы искусства – картины (наиболее приятны изображения природы, леса, воды), скульптуры, фотографии, а также растения (цветы, деревья).
• Для того чтобы не заработать заболевания опорно-двигательного аппарата, стоит позаботиться об удобном кресле и столе.
• Немаловажный аспект при работе за компьютером – защита глаз путём применения различных средств, например, специальных плёнок или очков.
• Порядок также имеет значение: не только на рабочем столе, но и в целом в офисе. Приятное окружение и красиво оформленное, чистое помещение способствуют плодотворной совместной деятельности, формированию дружеской атмосферы.
• В офисе обязательно должно быть место для отдыха и приёма пищи.
• При желании можно использовать принципы фэншуй: полностью или частично. Например, согласно этому направлению, нельзя ставить кресло в углу, или же, если по-другому никак, выбрать кресло с высокой спинкой.

Вакансии и работа офис-менеджером: http://www.careerist.ru