Столы для переговоров: виды, характеристики, правила выбора

Переговоры - незаменимая часть работы большинства организаций. Интерьер переговорной комнаты в определенной степени является лицом компании. Главное место в этом помещении занимает стол для переговоров. Правильно подобранный, он не только выглядит солидно, но, главное, позволяет каждому участнику деловой беседы чувствовать себя комфортно во время общения.

Виды столов для переговоров

Форма стола имеет значение не только протокольное, но и психологическое, частично влияя на итоги переговорного процесса:

• прямоугольные конструкции настраивают на строгий, деловой лад. Они универсальны и подходят помещениям любой конфигурации;
  
  
  
  
• круглые переговорные столы нивелируют статусные различия между участниками переговоров, создают более свободную атмосферу, снижают градус формальности беседы. Правда, эти плюсы ощутимы в моделях небольшого и среднего размеров, а вот в объемных круглых столах большое расстояние между сидящими напротив друг друга привносит ноту неудобства;
  
  
  
  
• столы овальной формы, сочетая преимущества прямоугольных и круглых модификаций, считаются оптимальным вариантом для переговорных комнат;
  
  
  
• треугольные модели универсальны - подходят для переговоров, в которых участвуют и две, и три стороны.
  
  
  
  
• зачастую для постоянных переговорных процессов с заказчиками необходимо несколько небольших столов. В таком случае удобны квадратные модели, при необходимости объединяемые в одну большую конструкцию.
  
  

Основные характеристики

Помимо формы и размера, важны функциональность и эргономические характеристики переговорного стола, а также материал, из которого он изготовлен. Доныне столы премиум-класса производятся из натурального дерева. Вставки из кожи не только подчеркивают статусность изделия, но и комфортны для пользователей. Стоят дешевле, но при этом смотрятся презентабельно модели из МДФ, покрытые шпоном ценных пород, с накладкой из натурального дерева или фрезерованным торцом. Также в качестве материалов для изготовления переговорных столов используются:

• ламинированные МДФ и ДСП - бюджетные варианты бизнес- и эконом-класса;
• архитектурное стекло - выбор компании, которым близки современные идеи, нестандартные решения;
• композитные материалы - позволяют воплощать в жизнь любые дизайнерские идеи;
• металлизированные, акриловые пластики - самый экономный вариант.

Толщина столешницы зависит от класса изделия и должна составлять не менее 18 см.

Ящики, тумбы для переговорного стола не нужны, а вот оснащение дополнительными опциями повышает функциональность его использования. К ним, к примеру, относятся элементы коммуникации - возможность подключения компьютерной техники, мобильных гаджетов, их подзарядки, микрофонов.

Критерии выбора

Стиль, форма, дизайн переговорного стола зависят прежде всего от общей концепции интерьерного решения помещения. Размер зависит как от примерного количества участников переговорного процесса, так и от площади и конфигурации комнаты, а также специализации бизнеса. При этом:

• каждому сидящему за столом нужно не менее 75-80 см свободного пространства;
• от спинок кресел до стены за ними должно оставаться около 1-1,5 м для свободного прохода, до окна (с отопительным приборами) - не менее 60 см.

При выборе переговорного стола важны его надежность, прочность, качество обработки. Также и наличие сертификационных документов на товар станет достаточным подтверждением его высоких эксплуатационных и экологических характеристик.

Главное же - любая мебель для переговоров, включая стол, должна быть удобной, располагающей к диалогу и свидетельствующей о том, что в этой фирме ценят и уважают своих клиентов, партнеров и заботятся о том, чтобы обсуждение каких бы то ни было рабочих вопросов было проведено с комфортом для них.