Электронный документооборот на предприятии посредством EDI-технологий

Безбумажные технологии документооборота закрепились в деловой среде не случайно. Чрезмерно возросший объем пересылаемых между контрагентами документов делает практически невозможным их ручную обработку. Тем не менее, многие устоявшиеся системы электронного документооборота страдают значительными и трудно устранимыми изъянами. Например, бессистемностью в стандартизации форматов электронных документов и отсутствием удовлетворительных правил структурирования информации. Кроме того, многие такие технологии страдают от трудностей чисто технического порядка. Из-за них электронный документооборот на предприятии часто превращается в очередную каторгу для сотрудников. 

Технология EDI призвана решить большинство указанных выше проблем. В задачу ее разработчиков входило определение унифицированного стандарта данных, который позволил бы передачу электронных документов без искажений: электронный документ шифруется в одной программе, а расшифровывается в другой без малейшей потери содержания. Естественно, это касается программного обеспечения, поддерживающего EDI. СбиС++ относится именно к таким программным продуктам. 

Совсем недавно использование технологии EDI считалось прерогативой исключительно крупных, преимущественно торговых компаний и сетей. Теперь любому пользователю СбиС++ эта технология доступна непосредственно из программы.

Какие задачи можно решать с ее помощью?

У вас, и у ваших поставщиков наверняка имеются расхождения в кодах продукции. Пользователь ПО с поддержкой EDI может навсегда забыть об этой проблеме. То же самое относится и к контролю номенклатурных номеров приходных накладных, – поступающие в формате EDI документы могут быть обработаны значительно быстрее неформализированного их потока. К достоинствам EDI-технологий СбиС++ относится возможность автоматического контроля ценовой политике. При анализе прайс-листов от различных компаний возникает все та же проблема соответствия номенклатурных позиций. EDI-документы, в СбиС++, не хранятся в случайном порядке - все они структурированы по группам и привязаны к соответствующим договорам. Пользователю СбиС++ немедленно становится доступна вся информация по самым актуальным позициям и сделкам.

Упрощая электронный документооборот на предприятии, EDI-технологии гарантируют, что электронная налоговая отчетность будет сформирована грамотно и в срок.