Как научиться работать на компьютере быстро: 4 действенных приема

Если вы хотите успевать больше за рабочий день, задумайтесь об ускорении на мелочах, на которые обычно не обращают внимание. Освоение удобных возможностей программ, слепая печать, дополнительные команды – доступные инструменты, на 20-30% повышающие производительность.

Займитесь техникой слепой печати

Когда профессия подразумевает регулярное составление текстов и таблиц, охватывание клавиатуры всеми пальцами значительно упрощает жизнь. Опытные копирайтеры и авторы дипломных работ, выполняющие задания на таких площадках, как https://author24.ru/diplomnaja_rabota_po_rabote_na_kompjutere/, не смотрят на руки, поэтому сразу замечают и исправляют ошибки ввода, реже отвлекаются.

Клавишные тренажеры функционируют в режиме онлайн или в виде устанавливаемых приложений, встречаются платные и бесплатные решения, игровые серии для взрослых и детей, академические курсы.

Совет! Не пренебрегайте верхним рядом клавиш с цифрами, чтобы впоследствии не искать глазами знаки препинания. При введении заглавных букв клавишу Shift и нужный символ нажимайте пальцами обеих рук.

Узнайте обо всех инструментах программы

Работа бухгалтера, дизайнера, фотографа, писателя, блогера осуществляется в 1-3 основных программах, и чтобы процесс не стопорился неудобными (то есть долго выполняющимися) задачами, возьмите на вооружение:

• когда есть пара свободных минут, полистайте меню. Пусть вы используете не все функции, но нужно узнать, как они действуют, где они находятся;
• найдите понятное руководство пользователя – статью, ролик, чек-лист. Не обязательно сразу его запоминать, достаточно бегло ознакомиться, чтобы при необходимости использовать нужный раздел;
• старайтесь применять лайфхаки на практике, чтобы не забывать о них.

Чужой опыт в профессиональных сообществах, каналах, блогах позволяет не только полнее использовать известные инструменты, но и помогает быстрее узнавать о новинках.

Полюбите горячие клавиши

Это комбинации клавиш, экономящие секунды при запуске операций. Каждая программа предлагает собственные сочетания кнопок, вы их сможете найти в меню, в разделе справки и во всплывающих подсказках. Выпишите и используйте их каждый день, чтобы довести до автоматизма. Горячие клавиши можно настраивать, то есть переназначать, вводя свои удобные комбинации.

Позвольте автоматизировать рутину

Повторяющиеся простые задачи можно не выполнять вручную, если настроить автоматизацию в нескольких направлениях:

• обеспечьте быстрый доступ к основным сайтам, папкам, программам и файлам. Здесь помогут горячие клавиши, функция автозапуска, ярлычки на панели быстрого доступа, сторонние приложения;
• макросы – еще одна возможность поручить компьютеру выполнение стартовых и промежуточных задач;
• опция автозамены в текстовых редакторах.

На заметку! Эти 4 приема принесут ощутимую пользу, если сделать из них привычку, чтобы на скорости работы не сказывались перепады настроения, потеря концентрации, апатия. Лишь на фоне сознательных усилий можно совершать больше действий за меньшее время.

Чтобы в начале не было ошибок, нужно учиться ускорению на «технических» операциях, не требующих раздумий – активации стандартных программ, переносе файлов, к примеру. И если ориентироваться на конкретный результат, будет легче придерживаться дисциплины, поэтому составляйте списки задач, поделив рабочий день на промежутки.