Как успешно провести онлайн-мероприятие

Многие компании все больше предпочитают проводить мероприятия онлайн. Виртуальные мероприятия становится отдельным видом ивентов, которые могут быть интересными участникам. Организация и проведение онлайн мероприятий может быть трудной задачей. Но благодаря технологии видеоконференцсвязи и тщательному планированию можно организовать онлайн мероприятие, которое будет интересным и уникальным. Узнайте, как успешно его провести с помощью руководства ниже.

Идеи для онлайн-мероприятия

1. Семинары по лидерству. Проведите дискуссию с ключевыми менеджерами, на которой обсуждаются эффективные практики лидерства или организуют управленческие упражнения, в которых каждый может принять участие из дома.
2. Интервью с лидерами отрасли. Запланируйте специальную дискуссию с успешным лидером, генеральным директором или новатором в вашей отрасли. Начните интервью с заранее определенных вопросов, а затем откройте сессию вопросов и ответов, чтобы остальные участники тоже приняли участие в обсуждении.
3. Медитация или занятия йогой. Польза медитации и упражнений неоспорима. Предложите приятный умственный и физический перерыв и пригласите посетителей на онлайн-занятия по йоге или медитации, где они будут растягиваться, практиковать свои дыхательные техники и работать над снижением стресса и беспокойства.
4. Дебют новой инициативы или продукта. Нет лучшего способа заставить всех почувствовать себя частью команды, чем организовать виртуальное мероприятие, которое может посетить каждый, независимо от того, в каком уголке мира он находится.
5. Проведите прямую линию с руководством. Подобные мероприятия чрезвычайно полезны, потому что обеспечивают обратную связь для компаний, а также дают возможность мотивировать и продвигать сотрудничество на рабочем месте.

Какую платформу использовать для проведения онлайн-мероприятия

Если вы планируете провести виртуальное мероприятие, прежде всего, непроходимо выбрать платформу для проведения мероприятия.. Ниже варианты площадок для проведения онлайн-мероприятия:

• социальные сети. Большинство платформ социальных сетей включают в себя функцию видео, которая позволяет пользователям смотреть прямые трансляции. Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn и YouTube – это некоторые из социальных сетей, на которых можно провесим прямую трансляцию;
• платформы для видеоконференций. Платформы для видеоконференций и вебинаров дают возможность посещать виртуальное мероприятие и предлагают полезные функции, такие как частные встречи, совместное использование экранов или презентаций, интеграцию с платформами Facebook и YouTube, виртуальное поднятие рук и чат в реальном времени, где участники могут оставлять вопросы и комментарии. Следует рассмотреть несколько платформ видеоконференцсвязи: Zoom, Cisco Webex Meetings, Google Hangouts, Skype и Jisti.

Лучшее время для проведения онлайн-мероприятия

Время решает, особенно при планировании виртуального мероприятия. Если планируются участники из других регионов или из-за рубежа, важно учитывать часовые пояса при выборе времени. Разместите или отправьте видео о мероприятии для тех, кто не смог присоединиться.

Еще одна идея – попросить участников мероприятия проголосовать за предпочтительное время для проведения мероприятия через социальные сети или провести опрос по электронной почте. Позволяя каждому высказать свое мнение, вы получите четкое представление о том, какое время лучше время подходит для обеспечения максимальной посещаемости.

Во время виртуального мероприятия разошлите серию опросов, чтобы заинтересовать аудиторию. Расписание с подробным таймингом по темам, интервью, мероприятиям и сеансам вопросов и ответов является ключом к поддержанию порядка и структуры во время онлайн-мероприятия.