Документальное оформление и организация аналитического учета основных средств

Учет поступлений и выбытия ОС ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки-передачи ОС типовой формы ОС-1. Приемка ОС при покупке или строительстве осуществляется комиссией, в состав которой включаются технологи, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводи-тельных документов в Акте отражаются: - наименование поступившего объекта; - первоначальная стоимость; - срок эксплуатации; - при использовании: сумма износа. Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентар-ный учет. По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка: - наименование объекта; - инвентарный номер; - первоначальная стоимость; - срок эксплуатации; - норма амортизации; - сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении ОС, бывших в эксплуатации: сумма износа. В карточке указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранят-ся в картотеке по видам ОС и месту их нахождения. При перемещении ОС карточки перекладываются. Такая группировка ОС необходима для пра-вильного определения суммы износа и отражения ее в учете. Сумма износа: по всем видам ОС, кроме автомобилей. Сумма износа = (первоначальная стоимость х годовая норма амортизации (в %)) : (12 х 100%). Норма амортизации в РФ является единой для всех видов ОС. Исключение: установ-ленная норма для ОС, работающих в условиях Крайнего Севера и в подземных условиях. К ним применяются поправочный коэффициент. Норма амортизации разрабатывается правительством. В связи с тем, что движение Ос на предприятии незначительное, а номенклатура их достаточно велика применяется сокращен-ный способ расчета амортизации: Ежемесячная сумма износа за текущий месяц = Сумма износа за прошлый месяц + износ по поступившим ОС - износ по выбывшим ОС. По поступившим ОС износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Например, если ОС поступили 2 марта, то износ начисляется с 01.04. По выбывшим ОС износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Например, ОС выбыли 01.04, в мае не начисляется износ. Расчет износа при ручной технике учета осуществляется в разработочной таблице № 6: - поступившие ОС в отчетном периоде; - выбывшие ОС в отчетном периоде; - амортизация за прошлый месяц; - амортизация по поступившим ОС; - амортизация по выбывшим ОС; - сумма износа за текущий месяц. Это простой (линейный) метод. Сейчас применяется и ускоренный способ амортизации: по отдельным видам ОС сокращается срок эксплуатации в два раза, следовательно увеличивается в два раза норма аморти-зации, значит увеличивается сумма износа. Применение ускоренного способа расчета амортизации способствует более быстро-му обновлению ОС. Износ начисляется также при выбытии ОС с целью определения остаточной стоимо-сти ОС и финансового результат от реализации ОС. Техника износа соответствует первоначально-му принципу (по делам не на 12, а на срок эксплуатации). При поступлении износ учитывается. По автомобилям, которые находятся в экс-плуатации (кроме легковых), расчет амортизации зависит от стоимости автомобиля, его марки, нормы амортизации, пробега. По легковым автомобилям сумма амортизации начисляется, как по всем остальным ОС. По окончание сроке эксплуатации, указанного в инвентарной карточке, начисление износа прекращается.