Архивация файлов: кому необходима программа

Работа с документами, файлами, фотографиями и рисунками часто связана с необходимостью их пересылки по почте. Большое количество необходимых рабочих файлов занимает много места на жестком диске. Эти проблемы легко решаются с помощью овладения несложными знаниями по архивации файлов. Когда работа или хобби связаны с хранением, обработкой и отправкой файлов, пользователи учатся разбираться в технических возможностях упрощения процесса.

Что такое архивация файлов

Под понятием архивация в компьютерной среде подразумевается сжатие информации для дальнейшего хранения и удобства отправки. В результате обработки специальной программой, файлы сжимаются и легко помещаются в папке или на съемном устройстве. При этом они занимают минимальное количество места. Наиболее популярная программа для архивации WinRAR https://torrent4you.org/winrar/. После скачивания и установки программы, все разрозненные файлы легко упаковываются в один документ, позволяя находить нужную информацию быстро и эффективно.

Таким образом, главные функции программы — это уменьшение объема данных и хранение информации в одной папке, при минимальном объеме занимаемого места.

Кому и зачем нужна архивация

Функция архивации документов может быть полезна в любых сферах работы с файлами. Можно выделить три основных момента, когда без функции сжатия не обойтись:

• экономия места на жестком диске;
• пересылка файлов;
• защита личных данных.

Рассмотрим, как использовать WinRAR в каждом конкретном случае.

Экономия места

Случается, что на жестком диске недостаточно места, а удалять ничего нельзя или не хватает времени разбирать документы и папки. В этом случае можно воспользоваться архивацией. Нужно учитывать, что программа сжимает не все виды файлов до минимального размера. Музыкальные и видеофайлы уменьшаются не существенно, а документы формата MicrosoftWord уменьшаются значительно. Например, при изначальном объеме документа в 50 Мб, после обработки, он будет занимать не больше 3 Мб. После переноса в архив, не нужные более старые файлы необходимо удалить. Программа не подразумевает автоматического удаления базового файла. Только после этого станет заметно появление свободного места.

Отправка документов и фотографий

Все, кому приходится работать с отправкой файлов, сталкиваются с тем, что при отправке нет возможности подкрепить всю необходимую папку. Каждый документ пользователь прикрепляет отдельно и ждет его загрузки. Во время этого процесса легко запутаться в порядке отправки. К тому же одно сообщение ограничено в объеме, и отправку нужно разбивать на несколько шагов. Гораздо удобнее произвести архивацию. Программа соберет всю информацию в один файл, который можно без труда вложить в письмо.

Защита личной информации

При возможности доступа к компьютеру нескольких пользователей, возникает необходимость защитить личные данные. Распространенная ошибка в этой ситуации — это попытка скрыть папки. Гораздо правильнее использовать установку пароля. Программы архивации, помимо функции сжатия, предлагают выбрать пароль для доступа к данной папке. Важно записывать пароль или подбирать такую комбинацию, которую можно легко восстановить в памяти. Здесь нет привычной схемы восстановления пароля.

Установка программы не требует много времени. Сначала скачивают WinRAR торрент. Далее пройти шаги по установке на компьютер. Работу облегчает интуитивный интерфейс и наличие встроенного помощника. Все этапы архивации не требуют специальных знаний и производятся самостоятельно.